Los siguientes documentos automáticos electrónicos en línea, se tramitan a través de la página web, en la opción que corresponde a cada documento.
1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
2. DOCUMENTOS INVIMA
a) Certificado de venta libre
b) Notificación sanitaria obligatoria
c) Certificado inspección sanitaria.
CERTIFICACIÓN de Documentos firmados a partir del 30 de junio de 2017:
d) Certificado de Autorización de comercialización.
e) Certificado de Requiere / No requiere Registro Sanitario.
CERTIFICACIÓN de Documentos firmados a partir del 17 de julio de 2017:
f) Certificado de Comercialización.
g) Certificado Exportación.
h) Certificación Información de Etiquetas.
i) Certificados de OMS.
Para cualquier otro DOCUMENTO INVIMA o firmado antes de las fechas mencionadas debe seleccionar la opción OTROS DOCUMENTOS.
3. DOCUMENTOS DE SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO:
a). Certificado de existencia y representación legal de sociedades, expedido por las Cámara de Comercio
4. PASAPORTE
5. DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL CÓNSUL COLOMBIANO O EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE COLOMBIA:
Documentos firmados a partir del 01 de julio de 2016:
a) Acta renuncia nacionalidad.
b) Certificación (Certificación, Certificación existencia legal de sociedades, Certificación fé de vida).
c) Certificado de Nacionalidad.
d) Copia de registro civil
e) Permiso salida menor (Autenticaciones de firma, Reconocimiento de firma).
f) Visa.
Documentos firmados a partir del 12 de mayo de 2017:
a) Autenticación de copia de documento
b) Reconocimiento de firma (Ejemplo: Poder, contrato)
Para cualquier otro DOCUMENTO FIRMADO POR EL CÓNSUL COLOMBIANO O EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE COLOMBIA o firmado antes de las fechas mencionadas debe seleccionar la opción “OTROS DOCUMENTOS”
6. DOCUMENTOS DE REGISTRADURÍA NACIONAL
Registros civiles expedidos por registradurías distritales, municipales, especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de Policía, a partir del 07 de mayo de 2018.
Para documentos firmados antes de la fecha mencionada debe seleccionar la opción “OTROS DOCUMENTOS”
7. INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR - MINISTERIO DE TRANSPORTE
Documento expedido por el Ministerio de Transporte. Para solicitarlo el usuario debe ingresar al siguiente enlace: web.mintransporte.gov.co/certificadoslc/ donde podrá diligenciar los datos requeridos para su expedición, indicando la entidad a donde va a ser presentado, el cual será enviado al correo electrónico proporcionado, en un plazo no mayor a 24 horas, teniendo en cuenta que el trámite es gratuito.
Con el documento en archivo PDF proporcionado por esa Entidad, el usuario deberá cargarlo en el sitio web de Cancillería por la opción “INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR – MINISTERIO DE TRANSPORTE”.
8. DOCUMENTOS FIRMADOS DIGITALMENTE POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Para solicitarlo el usuario debe ingresar al siguiente enlace: http://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/index.jsp donde podrá diligenciar los datos requeridos para su certificación, anexando su documento en formato PDF.
El documento certificado por el Ministerio de Educación Nacional será enviado al correo electrónico proporcionado, en un plazo de 24 horas. Tenga en cuenta que el trámite es gratuito.
Para registrar la solicitud de apostilla y/o legalización, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”, seleccionar el país de destino e indicar el número de radicado del certificado emitido por el Ministerio de Educación Nacional.
Los documentos de educación superior que se pueden tramitar de forma automática, los puede consultar en el siguiente listado:
9. DOCUMENTOS FIRMADOS DIGITALMENTE POR EL ICFES – INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN
El usuario debe solicitar y descargar de manera gratuita, el documento electrónico con firma digital en el siguiente enlace: http://www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados-saber2016-web/pages/certificado/solicitudCertificado.jsf#No-back-button
Para registrar la solicitud de apostilla y/o legalización, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “ICFES”, seleccionar el país de destino y cargar el documento emitido por esa Entidad.
Tenga en cuenta las fechas de los documentos que se pueden tramitar de forma automática:
- Desde 2014-2 en adelante: Resultados de las pruebas Saber 11°, Presaber 11° y Validación del Bachillerato.
- Desde 2016-1 en adelante: Resultados de las pruebas Saber TyT y Saber Pro.
NOTA: Recuerde que los resultados de las pruebas que estén fuera de estos rangos, junto con los demás documentos, continuarán con el procedimiento tradicional, que requieren la firma a mano alzada del funcionario del ICFES, responsable de este proceso y deben ser cargados por la opción “Otros Documentos”.